時間管理について

お時間はかけがえのないものです。人間はだれでも毎日で24時間がありますが、大量な価値が作り出すもいるし、少ない価値が作り出す方もいます。お時間をよく利用できるために効果的な時間管理テーマについて一緒に検討しましょう。

目次：
1. 時間管理スキルとは？
2.どうして効果的な時間管理スキルが大切なのか？
3. 仕事で効果的な時間管理をするためのチップ
4. まとめ

1. 時間管理スキルとは？

時間管理スキルは時間利用と時間コントロールが良くできるスキルです。そのためタスク実行工数が穏当に分けられて、タスクが円滑に実行されます。
時間管理が良くできたら、できるほど時間が効果に利用できます。

①生産性向上

時間管理とタスク区分ができたら、クリティカルレベルと優先度の通りにタスクリストしてスケジュールがよく立てられます。タスクに優先順位を付け、利用可能な時間に合わせることで、労力をかけずにタスクできるため、仕事の生産性が向上します。

②減ストレス

効果的な時間管理ができたら、“デッドライン”のストレスも避けるしタスクも円滑に完了できます。

③自分自身と家族のための時間が増やす

効果的な時間管理ができたら、たくさんタスクが完了できるし、自分自身と家族のための時間が増やします。そして自身レベルアップ時間、自分自身がしたいことの時間と新しい体験をする時間も増やします。

④悪い習慣を減らす

効果的な時間管理ができたら、悪い習慣を減らします。例えば：先延ばし癖、検討不足で間違いの決定を出すケース、。。。
効果的な時間管理ができたら、仕事を始めるモチベーションが増やし、悪い習慣を減らし、決定を出る前に検討時間があります。

⑤労力をかけずにタスクできる

効果的な時間管理ができたら、タスクが早めに円滑に完了でき、労力を減らし、生産性が向上します。

①To-do listを作成する

To-do listと担当期限を作成することは一番目です。タスクリストがちゃんとできたら、できるほど完了可能性が高いです。

②優先度の通りにタスクを充てる

To-do listを作成したら、下記の４グループの通りにタスクを分けてください。
- 重要で緊急なタスク
- 重要ですが緊急ではないタスク
- 重要ではないですが緊急なタスク
- 重要ではなくて緊急ではないタスク
分析したto-do listの通りに初めにどのタスクからやるかが決められます。

③スケジュールを立てる

仕事をやり遂げられるよう、詳細なスケジュールを立てましょう。計画がなければ方向性も定まらず、何をする必要があるのか、何をすればよいのかわかりません。計画を立てることは、作業の進捗状況を確認し、問題が発生した場合の解決策を見つけるのにも役立ちます。

④先延ばし癖を断つ

先延ばし癖は成功の一番大きな敵です。したがって、先延ばし癖にしないでください。立てたスケジュールをよく見て予定通りにタスクを完了するように頑張りましょう。

⑤集中する

集中力はとても大切です。集中に仕事をすると時間を節約し、高い効果でタスクが完了することができます。

⑥時間管理のツール

時間管理のツールを利用したら、計画を便利で早めに作成・変更することができます。そしてタスクをアサインし、フォローすることも易くて明確です。

時間は無制限ですが、人間の命は制限されます。なお、しなければならないことと学ばなければならないことはいっぱいあります。そのため、私たち一人ひとりが時間を効果的に管理して、時間を最大限に活用し、仕事の生産性を向上させ、人生により多くの価値を創造しましょう。